Seguro que en estos meses te has estado preguntando cuáles son las claves para liderar a tu equipo en remoto, intentando conocer las barreras, los beneficios … para superar el reto al que te enfrentabas y ante el que nadie te había preparado.
Hemos vivido en estos meses un cambio vertiginoso donde el trabajo en remoto ha cobrado un protagonismo importante, y donde hemos tenido que adaptarnos rápidamente empresas, líderes y empleados a esta nueva forma de trabajo. Quizás el COVID ha acelerado ese entorno VUCA que tanto llevamos escuchando en los departamentos de Recursos Humanos y al cuál las organizaciones se han tenido que adaptar rápidamente.
Antes de adentrarnos en las claves, vamos a ver las diferentes situaciones que nos podemos encontrar en una organización a la hora de hablar de gestión de equipos en remoto.
Horarios de trabajo
Una de las políticas con las que suele contar la empresa es que el empleado tiene un horario de entrada y salida flexible. Este tipo de flexibilidad puede tener dos niveles.
- Los empleados pueden entrar y salir dentro de una horquilla que te proporciona la empresa
- Los empleados son libres entrar y salir a la hora que desean, siempre y cuando el trabajo que tengan asignado lo hayan cumplido
En este segundo caso, en cierta forma, puede brindar un grado suficiente de conciliación personal y profesional para los empleados.
Teletrabajo
El empleado tiene la oportunidad de trabajar desde casa de manera puntual, encontrándonos con diversas situaciones:
- La empresa puede establecer un día o días fijos a la semana donde el trabajador puede trabajar desde casa
- El empleado es libre de trabajar desde casa unos días a la semana, en función de su interés o situación, lo cuál permite cierta libertad al empleado para poder compaginarlo con su vida personal.
En este sentido podemos encontrar los ejemplos ING, Facebook o Google.
Trabajo remoto
La empresa no tiene oficinas y por tanto el empleado se ubica en el mejor lugar que considere para teletrabajar. De nuevo, podemos tener dos situaciones:
- La empresa cuenta con un espacio de co-working donde los empleados pueden tener una base para reuniones presenciales, reunión con clientes, entrevistas… pero sin ser obligatorio el ir a trabajar al co-working y además, no todos los empleados tendrían un espacio garantizado en el mismo
- La empresa no cuenta con ningún espacio para trabajar
Os dejamos este enlace donde os contamos cómo trabajamos en Happyforce, donde llevamos más de 5 años haciéndolo en remoto 100%.
Bloqueos para implementar el teletrabajo
Lo que ha conseguido esta pandemia es acelerar el proceso de trabajar en remoto y que las empresas se adapten a una realidad que ya se venía hablando mucho tiempo atrás y que por diversas circunstancias nunca se dio ese paso. Alguna de las razones por las que las empresas no dieron el paso para que los empleados pudiesen trabajar desde casa podrían ser:
- Seguridad
- Desconfianza en los empleados
- Sensación de baja productividad
- Control del trabajo
- …
Ante esta situación, como líderes de una organización, ¿qué puntos deberíamos seguir para mantener a nuestro equipo comprometido? Es importante que las personas continúen teniendo la sensación que forman parte de un equipo, que la información sigue estando disponible para todos y que además, somos capaces de ser igual o más productivos que trabajando de manera presencial.
Es normal que como líder tengas estos 3 pensamientos en tu cabeza que no dejan de dar vueltas por ella, y pueden llegar a bloquear tus habilidades para guiar a tu equipo:
- Cómo controlo si están trabajando
- Cómo gestiono las horas que están trabajando
- Qué hacer para saber que están trabajando en horario laboral
El reto es conseguir que las personas sientan que aportan valor al trabajo realizado día a día y forman parte de un equipo
Dudas sobre el trabajo en remoto
Ante estos pensamientos, pueden surgir las siguientes dudas:
- Cómo nos vamos a coordinar ahora que no nos vemos en el mismo espacio físico ni coincidimos en horarios
- Cuando saber que la persona está disponible
- Qué herramienta me permite controlar las tareas que las personas hacen cada día
Tips para la puesta en marcha del teletrabajo
Te dejamos 3 tips que pueden servirte para la puesta en marcha
- Las herramientas no son la solución, la solución es el uso que haces de ellas
- La solución no es buscar la forma de controlar, la solución empieza en ti con un cambio de mentalidad
- La solución no es tener a las personas conectadas a un ordenador, la solución se llama autonomía responsable
Beneficios y recomendaciones del trabajo en remoto
Ante esta situación te planteamos 5 beneficios que trae el trabajo en remoto…
- Flexibilidad
- Productividad
- Engagement
- Conciliación
- Aprendizaje
Y 5 claves para que puedas poner en práctica cada día con tu equipo:
- Sé lo más transparente posible con tu equipo
- Empodera a las personas para que experimenten
- Utiliza herramientas que permitan una conexión sin problemas
- Crea procesos que gestionen la nueva forma de trabajar
- Ayuda a tu equipo a trabajar con documentos colaborativos
Intenta no copiar la misma forma de trabajar en la oficina que en el trabajo en remoto.
Cada forma de trabajo tiene sus peculiaridades. Aprovecha sus beneficios
Ahora ya tienes una base para poder empezar a gestionar a tu equipo en remoto y no desfallecer en el intento.
