El término teletrabajo es ampliamente conocido por todos. De forma general lo que implica es que con un ordenador y una conexión a internet puedes trabajar desde cualquier lugar del mundo. Durante el último año hemos presenciado una transformación digital a una velocidad de vértigo. La pandemia ha tenido mucho que ver en este nuevo escenario que ha relegado al teletrabajo a algo obsoleto yendo un paso más alla: el nacimiento del Smart Working.
¿Qué es el Smart Working?
El avance de las nuevas tecnologías, las limitaciones de la ley ante el teletrabajo o la negativa por parte de algunos colectivos y sindicatos ha creado un nuevo escenario laboral que se conoce con el nombre de Smart Working.
Ahora las empresas deben de adaptarse a todos estos cambios y conseguir que sus equipos se sientan cómodos, motivados y seguros.
En definitiva el Smart Working representa un nuevo modelo de trabajo que une el teletrabajo con las nuevas tecnologías digitales. El objetivo es que los profesionales alcancen el nivel máximo de productividad independientemente del lugar en el que se encuentren.
Confianza: La clave del Smart Working
En este sistema de trabajo, los trabajadores deben de tener acceso a todas las herramientas digitales de
información de la empresa.
Algunas de las claves para que el desarrollo del Smart Working se produzca con éxito son las siguientes:
- Eficientes medios tecnológicos y eficaz servicio de soporte sobre los mismos.
- Potenciar los canales de comunicación entre empresa – trabajador y también entre trabajador-trabajador.
- Registro obligatorio de la jornada pero con flexibilidad horaria. La filosofía en el smart working es cumplir objetivos, no horarios, con esto se conseguirá mayor compromiso y motivación. Sin duda, algo que representa un reto para las empresas y para la forma de trabajar que teníamos hasta el momento.
Principales ventajas del Smart Working
Analicemos cuáles son los principales beneficios de esta nueva filosofia en la empresa.
Libertad y flexibilidad
El trabajador puede decidir desde donde quiere trabajar cada día; su casa, otra ciudad o el bar de la esquina.
Según una reciente encuesta «el 92 por ciento de los participantes de la Generación Y identifican la flexibilidad como una prioridad máxima a la hora de seleccionar un lugar de trabajo» y, como revela otro estudio, “el 81 % creen que la flexibilidad haría su trabajo mucho más atractivo”. Quieren ser valorados por resultados y no por horarios fijos presencialistas.
Lejos pero cerca
La distancia entre equipos forma parte de esta nueva forma de trabajar, pero es solo física ya que apuesta por mayores reuniones que fomenten las relaciones entre los distintos miembros, no solo de trabajo sino también de ocio. Realizar una reunión todas las mañanas a primera o última hora para comentar como ha ido el día, organizar actividades de ocio o relajación de forma colectiva (mindfulness online), plataformas de comunicación online, son algunas de las iniciativas del smart working.
Contar con un programa de Software que ofrezca a los trabajadores un portal del empleado, facilitará enormemente el trabajo de RRHH.
Apuesta tecnológica
Sin duda, la tecnología es la reina de este innovador escenario. Las empresas deberán apostar por nuevas herramientas digitales que ofrezcan información en tiempo real y se alojen en la nube. Todo lo que no entre en este marco deberá ser desechado.
Reducción del absentismo y retención de talento
El hecho de que los equipos tengan más opciones y autonomía en la forma en que organizan su trabajo produce una sensación de bienestar, reduce el estrés, promueve el compromiso y permite un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Esto promueve una mayor fidelización y una reducción de la tasa de rotación y absentismo.
Sostenibilidad y medioambiente
Con el smart working se consiguen los mismos o mejores resultados con menos recursos. Además se evitan viajes o desplazamientos innecesarios minimizando la huella de carbono empresarial hacia el planeta.
Smart Working en España
Toda esta definición puede parecer muy idílica pero no es oro todo lo que reluce. En nuestro país solo el 27% de las compañías y empresas permiten a los empleados el trabajo a distancia (de acuerdo con los últimos datos del INE). Con este dato se deduce que todavía son pocas las empresas nacionales que apuestan por el Smart Working.
Si algo queda claro es que para poder llevar a cabo esta nuevo enfoque de trabajo es necesario contar con el apoyo firme de las nuevas tecnologías. Con Happyforce podrás conseguir la mejor información sesgada en tiempo real reduciendo los costes organizacionales y contribuyendo a la conciliación y bienestar de tus equipos.
